嗨雲粉們~今天要來和大家分享的是,外勤筋斗雲導入顧問們最常被用戶問到的表單之一:報價單。
說到報價單(或稱估價單),大家都知道是公司業務最常用且重要的表單之一,主要用途是當客戶對產品有購買興趣或意願時,業務人員可以將公司資訊、商品資訊及價格、交易條件列等資訊列於報價單上,提供給客戶參考;客戶在蒐集各家廠商的報價單後,就能在短時間內評估每一間廠商的產品和價格,進而找到一個現階段最符合需求的供應商。
作為商業性的文件,報價單所包含的欄位內容和呈現方式,當然都需要多方面的考量,才能有效的傳遞資訊給客戶,也因此各公司都有長久使用下來較習慣的格式和流程,如果要突然的改變去配合線上電子表單,都會因為害怕影響到公司、員工或客戶的作業而卻步或延宕,以至於讓表單數位化難以有效的被導入推動。