眾所期待我們的巡檢管理進化啦！
外勤筋斗雲全新功能「巡檢管理」上線，巡檢任務除了GPS到點打卡外，現在還可以使用NFC或QR Code掃描多點路線巡查喔，本文將針對「巡檢管理」功能及使用情境，帶大家快速了解。
為了更方便巡檢情境的應用，我們推出了全新功能巡檢管理功能模組，巡檢人員透過外勤筋斗雲App智慧巡檢，不需要帶著紙筆到處跑和手寫紀錄巡查結果，更不需要再將資訊一個個輸入電腦做分析等，能更有效地幫助需要巡檢的企業簡化巡檢流程、控管及落實人員確實到位巡視檢查以提高巡檢品質，協助管理者更好地掌握和管理巡檢活動的資訊。
一到月底，HR們就要進入備戰狀態！
除了要催繳各類出勤單據外，就是要挑戰計算薪資這個大魔王！HR們總是要將打卡鐘的記錄透過Excel來，並需逐筆確認和計算員工的出勤狀況，如上班、遲到、早退、請假、加班等時數；後續再透過公式計算得出勞健保費、請假扣款、加班請款等與發放的薪資總額，若中間稍有不慎，就容易導致計算錯誤或遺漏資料；若是再遇到有人員流動、勞健保級距調更時、基本工資調漲等狀況時，更是一個頭兩個大！
外勤筋斗雲全新推出的薪資計算模組，提供符合法令得薪資科目，如出勤異常、勞健保、請假加班費計算、特補休結算、職工福利金、人員異動等，透過系統化作業模式，幫助HR們省去統計彙總作業，實現高效且自動化薪資計算，完善一條龍的考勤管理！
您的公司是否常常遇到一堆「急件」要處理? 而且臨時還找不到相關人員協助? 各單位手忙腳亂之下非常容易出差錯，可能也因此流失了重要客戶。過多的「急件」產生，都是因為作業流程出了問題。
從資料蒐集到統計報表產出 「一站式的資訊整合」服務
「一站式的資訊整合」概念
接續「一站式資訊整合」服務－訊息數據e化數位轉型一步到位(上)，本篇進入到資料蒐集及報表產出內容：
2.資料蒐集- 多端數據蒐集上傳，即時同步隨時隨地管理查看
★數據蒐集無遺漏，任務結案即上傳
傳統的作業，如果要蒐集資料都必須帶一堆紙本表單拿筆記錄，再回公司整理建檔key進電腦中，花費很多時間還有可能打錯資料。有了外勤筋斗雲的自訂表單，外勤人員在執行任務的同時，可立即將所蒐集的數據資料直接輸入在手機中，任務結案之後不僅完成了工作，同時也把資料全面的數位化，直接上傳道後端。
數位轉型浪潮來襲 近7成企業正在積極推動
外出工作你還再用紙筆記錄？ 還有一張張的紙本表格要填？ 隨著大數據的世代的來臨，越來越巨量的資料需要整合同步，同時在雲端、行動、數位化的浪潮來襲下，企業主們皆熟知數位轉型的重要性。現今已有近7成企業正在推動數位轉型，但門檻高僅有6%的企業完成。您還在擔憂如何低成本達成高門檻的數位轉型？
外勤筋斗雲已經協助過多位同產業客戶轉型，且我們團隊所屬企業三商電腦本身就屬於系統整合服務業，所以熟知行業現有困境。我們先來了解一下系統整合的業務及維修情境平日是怎麼運作的，一般來說系統整合業會有業務及維修的應用，由業務或是系統顧問拜訪客戶和潛在客戶溝通聯繫，專案成交後轉由工程團隊派工安裝軟硬體系統設備。同時，也必須提供售後服務像是機台的定期保養、軟體升級更新、故障機器維修…等。在這些單位作業的過程中，外勤人員必須經常要外出工作，主管常常在管理業務、IT顧問、工程師等等外勤人員會遇到很多問題。最常見的問題歸類為三種: 外勤人員管理困難、訊息同步整合困難、資料統計分析困難。
傳統的巡檢工作是以巡檢人員定時巡檢、維運為主，輔以紙本的方式做紀錄，再將資料手動彙整成電子檔案，整個過程中，不僅有巡檢過程稽查難題外，更有大量的照片及文件需要儲存，後續的統計整理也需耗費極大的人力及時間！
您能有效管控業務自駕油資補助的費用支出嗎？對於里程數與支出報告上的每項細節，您是否能一目了然？在我們服務的數千家企業中，大多數業務應用客戶都為了里程費用計算感到困擾。傳統里程報銷方式可能使用上下班拍公里數來計算，但因為需業務自行存檔和計算，可能導致計算有少報的現象，而讓業務感到委屈，但如果是採發票申報補助，那將是高額費用支出，對企業來說是無形的壓力，資訊不透明的狀態容易產生諸多問題。
人資心聲：我的時間哪去了？
如果您是全國性且人數眾多企業的人資人員，以下的狀況您一定很有感！在月初需要催繳各辦公處的打卡記錄資料、跟不同的派遣公司核對人員出缺勤報表、統計上千位員工的班次工時、休假時數及加班倍數、當然還需要催促補卡和請假尚未申請或簽核的單子、也因為人員眾多而導致會出現的特殊的狀況計算（病假休大於30天以上），每一項無不耗費人力和時間！
本篇將針對超過1,000人以上的大型企業的各種考勤情境，教您如何透過外勤筋斗雲達到高效率的考勤管理。
你知道外勤管理的關鍵嗎？一個管理者需要花很多的時間在審查和監督員工，帶領團隊完成任務、達成公司的目標，而做為一個引領型的「管理者」，他們不僅了解企業價值，同時也知道如何衡量各作業的效益，適時的調整與優化，讓運作維持在最佳的狀態上。
傳統管理模式雖有系統輔助，且多數企業使用者認為介面不夠直覺、彈性設定的功能少、功能模組獨立運作無法整合，時常自動匯出的欄位與使用需求相距甚遠，需由excel匯整統計後才能達成資料分析的目的。外勤筋斗雲系統功能涵蓋廣泛，從考勤打卡、任務派遣、自訂表單、簽核流程、設備管理、樞紐統計分析…等功能，人性化且直覺易操作的介面，能彈性串連且應用於各功能模組的「關聯欄位」、「自訂資料」及「排程管理」，彌補傳統管理系統難以整合應用的缺點，協助企業在內外勤管理能更得心應手。
本篇文章，將以「排程管理」為主軸，演示如何應用在企業各項常用情境：包含庫存管理、資訊需求管理、客戶管理、維修管理。
不知道在外工作的雲粉們有沒有很常因為要查詢商品、料件、專案項目、課程等公司資訊而困擾呢？雲編要來介紹這個不起眼，但卻是非常實用的【自訂資料】。除了剛才提到的商品、料件、課程等只要是公司中有任何使用Excel表存放的條列資料，都可以匯入喔！不只如此，自訂資料甚至還可以與其他管理功能做連結，衍伸出多種的應用情境，像是庫存管理，想知道庫存管理的應用可以參考《外勤筋斗雲－排程管理之庫存管理應用》影片。
「希望有合約管理和自動生成定保任務」您是不是也有這樣的心聲？在我們與有維修管理需求的用戶接觸中，除了基本的人員、維修服務單和設備管理困擾外，另一項最讓用戶感到困擾的是定期保養計畫的安排。有售後維修服務機制的企業，在擁有眾多維護合約的狀況下，需要內勤或維修主管每季、每月、甚至每週去彙整指派定期保養的任務，這樣重複性的工作其實只是單純在耗費主管的時間和精力，所以很常收到用戶反應希望能將定期保養任務的工作做到最簡單的自動化派工。
為全面保障雇主與勞工雙方權益，更嚴謹的勞基法新制已經上路。除了固定班一例一休外，針對特定需排班的行業設置的「變型工時」排班規則更為複雜，同時對於例假日、休息日加班薪資發放規範也更明確。為了讓企業主能快速應對改制後的員工排班規範，外勤筋斗雲推出全新考勤管理2.0功能，協助HR、主管們解決頭痛的考勤打卡、薪資計算、資料留存等問題。
