目前分類:人資攻略 (6)

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排班一直是企業雇主、管理者和人資常見的挑戰,尤其是在餐飲、服務業、旅宿業這些工作量起伏較大的行業。固定人力配置往往無法因應尖峰或淡季需求,更別說遇到突發狀況!

為保障勞工權益,勞基法除規定每週必須有一天例假和一天休息日(正常工時),同時為了提升人力調度的彈性,提供2週、4週或8週變形工時選項,協助符合條件的產業更靈活且有效地安排人力。本篇文章,雲編將為您詳細介紹變形工時的核心概念,並說明各類工時安排的規範與實際排班範例,幫助企業與人資輕鬆掌握排班規則與實用技巧! 

變形工時(彈性工時)是什麼?

變形工時(又稱彈性工時)是一種靈活的工時調整機制。根據勞基法第30條,企業可依實際業務需求調整每日、每週或每月的工時分配,只要在規定範圍內,總工時符合法定標準即可。這套制度能協助公司與員工彈性調整出勤時間,以因應各產業的不同需求。

變形工時(彈性工時)制度實施流程?

💡重要雇主務必注意!

實施變形工時的企業需符合以下三個條件:

  1. 勞動部公告指定行業:

外勤筋斗雲 勞動基準法四週變形工時指定行業

外勤筋斗雲 勞動基準法八週變形工時指定行業

  1. 工會或勞資會議同意:有工會者需取得工會同意;無工會者需經勞資會議同意通過。
  2. 事先規劃班表並公告:企業應事先安排班表,並明確告知勞工工時挪移(排班)狀況。

正常工時、變形工時排班全解析!合規排班範例一次解鎖

外勤筋斗雲 正常工時、變形工時排班規則統整

一、一般工時制度

◆勞動基準法第30條第1項、第36條第1項

自105年底起,推出週休二日(一例一休)制度,規定勞工每7天必須有2天休假,其中一天為例假,一天為休息日,每週工時上限40小時的規範,每天的正常工時最長為8小時。一般行業中,若勞資雙方協議以8小時作為工時標準,例假日與休息日的安排可以由雙方協商決定,不一定要固定在週六、週日放假,讓休假安排更具彈性。

  • 一般工時制度排班檢查項目:

✅每日工作上限8小時

✅每週工作上限40小時

✅每週有1天例假

✅不得連續工作超過6天

✅每週有1天休息日

 

外勤筋斗雲幫助您☛ 排班系統提供勞動基準法規定的一例一休及2、4、8週變形工時排班規則,如下圖所示,可依據一例一休規定,設定自動檢查條件,省去人工檢核的作業,高效安排班表!

外勤筋斗雲 排班系統 提供預設法規項目及一例一休檢查條件

  • 一般工時制度排班範例:

外勤筋斗雲 一般工時制度排班範例

💡
💡人資攻略小叮嚀: 
 PT計時人員僅適用一例一休規範,每週「正常工時」上限為40小時,超出部分須依法計算加班費。

二、彈性工時制度

■ 2週變形工時

◆勞動基準法第30條第2項、第36條第2項第1款

2週變形工時的主要目的,是將2週內的2天正常工時重新分配到其他工作日,讓排班更具彈性。根據規定,每日正常工時最長可達10小時,但每週總工時不得超過48小時。同時,在2週內,勞工每7天必須至少有1天例假,且2週內例假與休息日加總至少需達到4天。

  • 2週變形工時制度排班檢查項目:

✅每日工作上限10小時

✅每週工作上限48小時

✅每週有1天例假

✅不得連續工作超過6天

✅每2週有2天休息日

✅每2週工時上限80小時

 

外勤筋斗雲幫助您☛ 排班系統可完整設定2週變形工時制度的排班規則的自動檢查條件,包含連續上班天數、每日或每週工作時數、例假日及休假日休假天數,彈性自訂符合企業排班所需。

外勤筋斗雲 排班規則 2週變形工時檢查條件

  • 2週變形工時制度排班範例:

外勤筋斗雲 2週變形工時制度排班範例

💡
💡人資攻略小叮嚀: 
若「空班」出勤,需支付加班費,以「休息日」的加班方式計算。詳細加班費計算可參考《擺脫複雜加班費計算,一張圖表、四個數字解決 HR 的困惑!》文章詳細說明。

■ 4週變形工時

◆勞動基準法第30條之1、第36條第2項第3款

4週變形工時是將4週內的正常工時進行彈性分配,以滿足每日或每週高峰時段的工作需求。根據規定,每日工時最多可增加2小時,但每週總工時不得超過48小時。此外,每2週至少需安排2天例假,4週內的例假與休息日加總不得少於8天。由於4週變形工時具有高度彈性,適用的行業也相對嚴格,常見於銀行業、觀光旅宿業、娛樂業和餐飲業等需要靈活應對工作量的產業。

  • 4週變形工時制度排班檢查項目:

✅每日工作上限10小時

✅每4週工作上限160小時

✅每2週有2天例假

✅每4週有4天休息日

✅不得連續工作超過12天

 

外勤筋斗雲幫助您☛ 排班系統可完整設定4週變形工時制度的排班規則的自動檢查條件,並可設定檢查時是「提示-警示違反規定的項目」或「禁止-若有違反規定禁止儲存班表」。

外勤筋斗雲 排班規則 4週變形工時檢查條件

  • 4週變形工時制度排班範例:

外勤筋斗雲 4週變形工時制度 排班範例

■ 8週變形工時

◆勞動基準法第30條第3項、第36條第2項第2款

8週變形工時是一種特別適合淡旺季分明產業的彈性工時安排方式。根據規定,雇主可在8週內重新分配正常工時,但需遵守以下限制:每日工時不得超過8小時,每週總工時不得超過48小時。此外,在實施8週變形工時期間,必須確保勞工每7天至少有1天例假,並在整個8週內安排至少16天的例假與休息日,以保障勞工的休息權益。

  • 8週變形工時制度排班檢查項目:

✅每日工作上限8小時

✅每週工作上限48小時

✅每週有1天例假

✅不得連續工作超過6天

✅每8週有8天休息日

 

外勤筋斗雲幫助您☛排班系統可完整設定8週變形工時制度的排班規則的自動檢查條件,還可針對輪班制企業設定「班別間隔檢查」。

外勤筋斗雲 排班規則 8週變形工時檢查條件

💡
💡人資攻略小叮嚀: 
勞基法第34條第2項規定:輪班制勞工每週變換班次時,需間隔11小時休息時間。但因工作特性或特殊原因,經中央目的事業主管機關商請中央主管機關公告者,可變更休息時間為8小時。詳細請參閱《勞動基準法第34條第2項但書適用範圍》。
  • 8週變形工時制度排班範例:

外勤筋斗雲 8週變形工時制度 排班範例

排班花太多時間又擔心觸法?外勤筋斗雲排班系統讓你省心又省力

外勤筋斗雲 考勤系統客戶案例

外勤筋斗雲線上排班系統適用於各行各業,能根據企業需求,靈活設定多段班別、多地點打卡,並提供員工線上預排功能,讓排班更方便、更高效。更重要的系統排班三大關鍵優勢:

  • 行事曆快速定義休假日:考勤行事曆除了提供法規的範本套入外,還可由人資自行彈性設定「工作日定義」或「節假日設定」,並提供月曆模式檢視方式,方便企業快速作業。

外勤筋斗雲 考勤系統 提供行事曆工作日定義及假日調移設定

  • 自動規則檢查:排班時系統會自動統計上班工時、例假日與休假日的天數,同時提供班表規則檢查功能。在完成班表後,一鍵檢測即可快速確認是否存在超時或少排休假的問題,確保班表符合規範。

外勤筋斗雲 排班系統 即時工時統計及法規自動檢測

  • 班別人力統計:系統會即時更新各班別的人力數據,方便管理者快速調整配置,省去繁瑣的人工檢核程序。

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A公司:「我們是小公司,採人性化管理,員工上下班不打卡,且大家都同意,所以沒有記錄出勤時間。」

B公司:「因為員工都是外勤人員,不需要進公司打卡,因此與員工約定了統一的出勤時間為09:00-18:00。」

以上兩種做法真的可行嗎?

根據2024年統計(截至10月15日),超過700家企業因出勤紀錄違規被勞檢處罰,位居勞檢違規的前三名。企業往往因為誤解法規或未重視出勤紀錄,導致勞動檢查時頻頻中招。本文雲編將介紹5大常見出勤紀錄NG行為,以及正確的紀錄方式,幫助企業順利合規,遠離違規風險。 

雇主有置備勞工出勤紀錄的義務

根據《勞動基準法》第30條第5款和第6款的規定,製作並保存出勤紀錄是雇主的基本義務因為當勞工對工資或工時產生疑慮時,他們有權隨時向雇主申請出勤紀錄副本,而在企業與勞工發生工資的爭議時,出勤紀錄往往成為關鍵的依據。因此,企業必須合規地管理出勤紀錄,避免在勞動檢查中遭到處罰,若未置備勞工出勤紀錄,雇主可能面臨最高45萬元的罰款

企業必懂勞基法|考勤打卡怎麼做?5大出勤紀錄要小心,讓你勞檢

 

5大出勤紀錄NG雷區,讓你避免勞檢風險

以下是勞動檢查中,5大常見的出勤紀錄違規行為,雇主和人資應特別注意:

  1. 未記載實際時間僅提供班表,未記錄實際上下班時間。
  2. 未精確記錄至分鐘為止僅以小時為單位,未精確到分鐘,導致與實際出勤不符。
  3. 紀錄缺漏出現紀錄缺漏,且未能補正或補登載。
  4. 僅記異常狀況僅在缺勤或異常情況下記錄,未逐日紀錄。
  5. 無記錄工作責任制或其他說明為由,未準備出勤紀錄。

企業必懂勞基法|考勤打卡怎麼做?5大出勤紀錄要小心,讓你勞檢

這些紀錄都容易成為勞動檢查中的重點項目,雇主與人資必須謹慎管理出勤紀錄,確保符合法規要求,才能有效避免勞檢風險。

企業如何正確備置合規的出勤紀錄?

首先,雇主與人資應理解,出勤紀錄是勞檢時核算勞工(包括正職與兼職員工)薪資及延長工時工資的依據。基於這點,企業需每日精確記錄員工的打卡時間,並記載至分鐘為止,除此之外,依據《勞動基準法施行細則》第21條及《勞工在事業場所外工作時間指導原則》,正確備置出勤紀錄的關鍵在於以下四大重點:

企業必懂勞基法|考勤打卡怎麼做?5大出勤紀錄要小心,讓你勞檢

  1. 紀錄方式無特定形式勞工打卡或雇主自行紀錄都可以,包含簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統、在外工作的勞工輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載,例如:行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具。
  2. 逐日精確記錄至分鐘確保每天都完整登載勞工實際上下班的具體時間,若有缺卡或不符的情況,需當月儘快與勞工確認並補上修正。
  3. 紀錄保存5民國105年後,同「工資清冊」規定,「出勤紀錄」也須保存至少5年,以備日後有工資爭議時,兩份資料可相互比對檢查。
  4. 勞動檢查需提供書面紀錄依《勞動基準法施行細則》第21條第2項規定「前項出勤紀錄,雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時,應以書面方式提出。」

企業必懂勞基法|考勤打卡怎麼做?5大出勤紀錄要小心,讓你勞檢💡人資攻略小叮嚀:
企業的出勤紀錄不一定需要員工配合打卡完成, 雇主也可以自行記錄。但若雇主自行製作出勤紀錄,應定期讓員工簽名確認喔!

外勤筋斗雲考勤打卡系統-適合各行各業,幫您立即擁有合規出勤紀錄

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外勤筋斗雲是一款適用於各行各業的考勤打卡系統,能夠根據企業需求提供彈性自訂的解決方案。系統支援行動裝置打卡,透過GPS、Wi-Fi、NFC三種設定模式,出勤打卡精確記錄至分鐘,確保出勤紀錄的完整性與合法合規性。當員工出現缺卡或異常狀況時,後台即時更新,讓人資能輕鬆查閱當月紀錄,快速確認問題。

企業必懂勞基法|考勤打卡怎麼做?5大出勤紀錄要小心,讓你勞檢

缺卡補登功能也非常便利,除了可由人資後台補卡操作外,員工也可以直接在App上提交缺卡補登申請。此外,所有出勤紀錄對員工完全透明,員工可透過外勤筋斗雲App隨時查詢自己的出勤狀況。如發現異常,員工能立即反應,有效減少未來潛在的勞資爭議,提升工作流程的順暢與公平性。

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  • 多元模組彈性購買:外勤筋斗雲提供多元模組管理,企業可依據實際需求靈活購買,無需一次性購買整套系統,讓企業能以更具成本效益的方式享受強大功能。

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擺脫複雜加班費計算,一張圖表、四個數字解決 HR 的困惑!

 

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是不是覺得計算加班費既麻煩又複雜?到底應該怎麼算,是否有給足?平日、假日和國定假日的加班費究竟有什麼不同?這些問題不只影響每月實際所得,還會牽動到退休金、資遣費等相關費用的計算,因此了解加班費的正確算法對企業和員工都至關重要。不用擔心!這篇文章將用簡單的概念為您釐清複雜的計算,再加上易懂的圖表,讓您快速掌握加班費的計算倍數。從此不再為繁瑣的計算而煩惱,安心合規,加班費的困擾我們來幫您解決!

讓我們帶您一次掌握所有薪資資訊:
→ 深入了解我們的薪資系統
→ 避免勞資糾紛,從薪資明細開始:HR 如何合規又高效?

 

一例一休:加班費計算的基礎知識

加班費的計算方法與「一例一休」的政策息息相關,但什麼是「例」?什麼是「休」?許多人可能還搞不清楚其中的差別。

根據《勞動基準法》第 36 條修法的新制,「例」是指「例假日」,「休」則是指「休息日」。最大的不同在於:

  • 例假日(通常是每週日),雇主不得要求勞工加班;
  • 休息日(通常是每週六)則可以安排勞工出勤,但需要事先徵得勞工同意,且必須支付相應的加班費。

《勞動基準法》第 36 條規定,勞工在七天內應該享有一天的例假日和一天的休息日。若勞工連續工作六天,隔日即應休息。而正常工作時間是每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時(8 小時 x 5 天)。超過這個時數,就算是延長工時(加班),雇主就必須支付加班費,而且不能少給。

 

加班費計算方法懶人包:一張圖表、四個數字搞定

加班費的計算看似複雜,但其實只要記住四個數字「1.34、1.67、2.67、2 倍」,加上搭配簡單的圖表,就能輕鬆解決繁複的計算難題!

平日、休息日、例假日及休假日(包括國定假日與特休)的加班計算方式各有不同,以下為詳細說明。

 

如何計算平日每小時工資?

加班費的基礎是每小時工資。那麼平日的每小時工資該如何計算?其實非常簡單:

  • 平日每小時工資 = 員工的月薪 ÷ 30 ÷ 8
  • 若員工是時薪制,則以基本工資時薪雙方約定時薪為計算基礎

加班費計算基礎 月薪制與時薪制

 

💡人資攻略小叮嚀:
要針對月薪制的部分,若是平日每小時工資計算優於勞基法或、以大小月天數為計算基礎,則以雙方約定為主!

 

加班費的計算公式:

加班費計算懶人包 工時 平日 休息日 休假日

  • 平日加班費計算
     
    • 2 小時以內:至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

       
    • 第 3~4 小時:至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.67

若因天災或突發事件導致平日加班超過 12 小時,雇主需給予 1 天補休,並按工資額加給 2 倍以上,且於 24 小時內報備主管機關。非特殊情況下,超過 12 小時的工時就屬違法

💡人資攻略小叮嚀:
平日上班時間通常是指週一至週五,不過若是雇主和員工有其他約定,則是依約定為準哦!
  • 休息日加班費計算
    只要經過員工同意,休息日也可加班,但加班時數上限為 12 小時。
     
  • 2 小時以內加班費:至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上
    計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

     
  • 3~8 小時加班費:至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上
    計算公式:時薪 x 時數 x 1.67

     
  • 9~12 小時加班費:至少再加給每小時工資的 2⅔ 以上
    計算公式:時薪 x 時數 x 2.67

一般來說,休息日是星期六,但由於不同產業特性,休息日可以由勞資雙方協商,彈性安排到其他日子,只要不違反《勞動基準法》規定即可。休息日的加班時數需納入每月延長工時總數的上限(46 小時),並需遵守每連續工作四小時就必須給予勞工半小時休息時間的原則。

  • 休假日(國定假日、特休)加班費計算
     
    • 8 小時內 (不論時數):統一加發一日工資。
       
    • 第 9~10 小時加班費:至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

       
    • 第 11~12 小時加班費:至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.67 (※)
💡人資攻略小叮嚀:
8 小時內 → 部分工時/時薪制的勞工通常會以「時薪 × 2倍 × 出勤時數」來計算

休假日包括以下幾類:

  • 國定假日:如紀念日、節日、勞動節及其他中央主管機關指定的放假日。
     
  • 特休假:員工自行排定的假日,若已排定且雇主要求加班,在未取消休假的情況下,根據《勞動基準法》第 39 條,仍需支付加班費。
     
  • 投票日:國家法定選舉日。
     
  • 原住民族歲時祭儀:如豐年祭、祖靈祭等,這些日子等同於國定假日。若原住民族員工在歲時祭儀當天需出勤,雇主需比照國定假日加班費標準支付薪資。
💡人資攻略小叮嚀:
各族原住民的歲時祭儀,多集中在下半年,原民會有公告各族的應放假的歲時祭儀日期,若是員工具有該族身分,雇主也需要給予放假且工資照給!

 

國定假日加班的特別規定

國定假日投票日員工特休都算是休假日的一種。雇主經徵得勞工同意於休假日出勤者,工資應加倍發給,也就是常聽到的「國定假日雙薪」。員工在休假日加班,即使只有一分鐘,也需要支付八小時的工資。加班時數超過八小時後,加班費按照平日的計算標準進行計算,而國定假日的加班不計入 46 小時的延長工時總數。

國定假日出勤規定

  • 一般正職人員:指非輪班、排班,固定週休二日的員工。若希望正職人員在國定假日上班,除非與員工事先明確約定對調工作日,否則都視為加班,需支付加班費。
     
  • 排班、輪班制員工:出勤是否算加班,需確認該日是否為預定的工作日。例如:若 2024/10/10 是國慶日,而該日正好是預定的工作日,則不算加班。
💡人資攻略小叮嚀:
休假日是勞工應享有24小時完整休息的假日,因此,只要有加班(即使僅有一分鐘),仍需支付員工 8 小時的工資。國定假日、投票日、特休假等皆屬此類假日,也須遵守每連續工作四小時就須提供給勞工至少半小時休息時間的原則哦!

 

例假日加班費:特例情況下的計算方式

除了平常日、休息日與休假日外,還有例假日。一般而言,例假日通常是不能加班的。只有在極特殊情況下才能依法停止並要求勞工出勤。這些特殊情況包括天災、戰爭或重大事故。在這種狀況下,例假日加班當天的薪資需加倍發給,並需給予員工補假,且需在事後 24 小時內通報主管機關備查。在正常狀態下,雇主必須嚴守「七休一」的原則。由於合法要求勞工在例假日加班的情況極為罕見,為避免造成誤解,我們就不特別列出例假日的加班費計算方式。

💡人資攻略小叮嚀:
只要分清楚是平日、休息日、例假日或休假日的加班,根據標準進行計算,就可以輕鬆估算加班費用了哦!而勞動部也有提供「加班費試算系統」,可以輕鬆算出個人加班的正確金額。

 

別忘了!加班時數與工時的限制

雖然經過工會或勞資會議同意,雇主可以讓勞工加班,但還是必須注意《勞動基準法》第 32 條對加班時數的限制:

加班時數限制 每日及每月

  1. 每天的總工時(正常工時+延長工時)不得超過 12 小時
  2. 每個月的加班總時數不能超過 46 小時。即使經過工會或勞資會議同意,每月加班上限不得超過 54 小時,每 3 個月不得超過 138 小時。

 

加班費計算要四捨五入?還是無條件進位呢?

為什麼加班費中的 1 ⅓ 倍1 ⅔ ,我們常直接以 1.34 倍 或 1.67 倍來計算,而不是 1.33 或 1.66 呢?因為根據法規的要求,必須以「以上」來計算,只能多給不能少給。換句話說,若是以 1.33 或 1.66 計算,將會少於法定應給的金額,產生違法疑慮,不可不慎。

為避免少給加班費而觸法,只要加班費計算結果出現小數點,建議無條件進位!根據《勞動基準法》第 79 條第 80-1 條規定,雇主若未支付或少給加班費,最高可處以 100 萬元罰鍰,並公布事業單位名稱及負責人姓名。因此,不論計算多繁瑣,發放加班費務必合規、正確!

 

外勤筋斗雲 - 薪資模組:幫您輕鬆計算加班費,彈性、安心、不出錯

我們深知加班費計算的繁瑣,但外勤筋斗雲薪資模組能幫您輕鬆解決這個困擾。我們提供貼心功能,依照最新法規,讓您只需輸入基本資料,便可一鍵完成薪資計算,幫你解決令人頭痛的每月加班費計算難題。您可以彈性設定加班倍率,一鍵完成算薪,避免因人工作業而造成的錯誤,減少企業雇主、人資夥伴的行政負擔。

另外也有提供年度行事曆匯入功能,讓你快速調整平日、假日、補班等公司行事曆。自訂加班費計算倍率也讓每月薪資算薪變得輕鬆無負擔。只需按步驟確認,系統便會自動計算,準確無誤!

無論是平日、休息日、例假日或國定假日,外勤筋斗雲都能自動幫你處理複雜的加班費計算,確保每筆薪資都符合法規要求。想要更省時又合規的管理工具嗎?外勤筋斗雲,就是你的最佳選擇!

年度行事曆匯入 自訂加班費的倍率

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※:因天災、事變或突發事件,有加班必要者,根據《勞動基準法》第 24條第 1 款第 3 項規定,假日加班 9 - 12 小時,加班費就要以每小時工資的 2 倍計算;亦即,若是違法加班至第 9 到 12 小時,第 9、10 小時可實領 2.34 倍每小時工資,工作到第 11、12 小時則可實領 2.67 倍的每小時工資。

 

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2025 基本工資新制上路:企業主如何妥善應對並創造雙贏?

   目錄

 

隨著勞動部宣布 2025 年基本工資將調漲至每月 28,590 元、時薪 190 元,企業在勞動成本上將面臨新一波的壓力。本次調整預計在 2025 年 1 月 1 日起生效,這對於企業主來說無疑是一項重大挑戰,也是重新思考經營策略的契機。如何妥善因應,平衡營運與人力成本,是每位老闆和企業主在這波政策調整中必須關注的重點。

認識 2025 年基本工資調整重點

這次基本工資調漲的背景和細節,對企業主來說尤為重要。以下幾個重點,有助於了解政策的核心,並做好應對準備:

  • 連續第九年調漲:自 2016 年起,基本工資已連續第九年調漲,展現政府對勞工權益的重視,並期望透過薪資提升,進一步改善勞工的生活品質。
  • 調漲幅度:本次調整將月薪從 27,470 元提高至 28,590 元,增幅約 4.08%;時薪則從 183 元提升至 190 元,增幅約 3.83%。
  • 受惠勞工族群:預計約有 257 萬名勞工受惠,其中包括 220.38 萬名本國勞工與 36.8 萬名移工。
  • 雇主成本影響:根據估算,雇主的人事成本將增加約 253.52 億元,這包含勞保、新制勞退、就保、 健保等費用。
  • 政策依據:《最低工資法》於 2024 年正式上路,取代過去的《基本工資審議辦法》,以多元的指標決定最低工資,例如消費者物價指數(CPI)、國內生產毛額(GDP)成長率等,這次的調整則是參考了 2.17% 的 CPI 年增率與 3.9% 的 GDP 成長率。

2025 年基本工資調整重點

企業主的應對策略

面對基本工資調整,企業可以從幾個實用策略著手,既能控制成本,也能提升企業的競爭力:

1. 精準算薪,確保合規

基本工資調整後,薪資計算的精準度將影響到企業的合規風險與罰款成本。使用薪資管理系統,可以自動更新工資標準,確保薪資計算符合最新法規,讓企業在算薪過程中無須擔心違規風險,協助 HR 減少因工資計算錯誤而造成的法律風險,減少額外罰鍰的支出;也可以一鍵生成符合勞基法要求的薪資單,HR 能更輕鬆地管理薪資核算,快速而無誤,企業主能更安心地維持合規營運。

👀 延伸閱讀:
避免勞資糾紛,從薪資明細開始:HR 如何合規又高效?

 

2. 檢視薪資結構,進行彈性調整

  • 確認員工薪資符合基本工資標準:確認每位員工的薪資總額,包括底薪和經常性津貼(如交通津貼、伙食費),是否達到最新基本工資標準。若已達標,可維持現行薪資結構;未達標則應適當調整底薪或津貼,以確保員工的收入不低於基本工資。
  • 注意特定行業規定:部分行業,如保全業、社福機構等,適用《勞動基準法》第 84 條之 1 約定特定工時的雇主需特別注意。若勞工約定每月正常工時達 240 小時,需以每月最低工資 36,452 元為基準,而非一般的基本工資標準。確保薪資符合規範,避免誤用導致違法情形。

 

💡人資攻略小叮嚀:
可以利用外勤筋斗雲來進行薪資檢核,一鍵確認每位員工的薪資,讓企業快速辨別是否需要進行調整,安心又合規。

 

外勤筋斗雲 員工薪資 一鍵檢核

3. 優化營運效率,創造更高利潤

  • 簡化流程,提升效率:透過分析流程找出繁瑣、不必要的重複工作,採取自動化方式,減少人力資源的耗費。外勤筋斗雲的多模組功能涵蓋了從考勤、薪資到維修等各個方面,無縫銜接日常作業。這樣的全方位自動化,不僅減少人工處理的時間,也能避免手動計算出錯的情況發生。例如,考勤模組能直接連結薪資系統,精準記錄工時與出勤狀況,自動更新並同步薪資資料,大幅提高運作效率;排程模組能依據表單中進、出貨的數量,自動加減計算,輕鬆實現庫存管理。

  • 導入自動化設備,提升工作效能:考慮引進自動化設備或智能管理系統,減少對人力的依賴,提升生產效能。像是外勤筋斗雲能幫助企業實現不同面向的自動化,無論是自動化排程、寄發電郵通知提醒,抑或業務/維修方面的分析報表等皆不須人員手動處理,協助企業從繁瑣的重複作業中解放出來,投入更多資源於創造高價值工作。

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  • 投資員工培訓,提升員工技能和生產力:提升員工技能和知識,能幫助企業以相同的人力達成更高的生產效益,進而提升產品及服務的品質。例如舉辦企業內訓、為員工報名各式訓練及課程、購書補助、證書考取補助等等,以此培訓員工技能,使員工具備更高的專業能力,增強公司的人才競爭力,提升人力資本。另外,還可以多加利用勞動部的企業人力資源提升計畫,提供在職進修的訓練管道,這項補助不僅涵蓋訓練課程費用,還提供專業輔導服務,可以說是由政府幫忙「養人才」。透過這樣的支持,企業不僅能降低培訓的經費壓力,還能吸引積極進取、可塑性高的人才加入團隊。完整的員工教育訓練制度不僅能提升企業的運營效率,更能讓企業在人才競爭中占得先機,員工的成長更能直接轉化為企業的生產力與競爭力。

4. 善用政府資源,降低成本壓力

政府提供了多項政策資源支援企業應對成本壓力。企業主可善加利用,讓調薪政策帶來的壓力降到最低:

  • 經濟部中小企業處:為中小企業提供各類輔導資源,包括資金融資、技術支援、市場拓展等。
  • 勞動部職業訓練補助:鼓勵企業培訓員工,提升技能,全方位提高勞動力品質,進一步打造優質人才,增強人員競爭力。
  • 地方政府的補助方案:各地方政府也提供各類資源,例如租金、電費、水費的補助,有助於降低營運成本。特別是針對小/微型企業,政府設有專門的輔助措施,值得善加利用。

積極看待政策,打造勞資雙贏局面

員工薪資的調漲對於企業來說,不僅是一項挑戰,也可能帶來新的契機。企業主對員工進行合理的薪資調整,不僅能幫助企業吸引並留住優秀的人才,還能提升員工的工作熱情和忠誠度。良好的員工關係能強化企業的競爭力,並帶動整體經濟成長。積極看待工資調整,並採取相應策略,能更好地實現勞資雙贏,帶動企業的長期發展。

採取相應策略 達成勞資雙贏局面

結語:順應政策,轉危為機

面對基本工資調整,企業可以將挑戰化為推動成長的機會。建議雇主們密切關注政策的最新動態,並尋求專業顧問的協助,確保在合規的基礎上推動企業發展。外勤筋斗雲作為一站式企業管理平台,為企業提供全方位的解決方案,從考勤追蹤到薪資管理,協助企業在日益變動的環境中保持彈性與高效。透過靈活的線上管理工具和精確的法規更新支援,不僅能讓企業實現管理數位化、無紙化的目標,還能協助企業降低管理成本,更讓您的團隊能將精力投入更具戰略性的工作中,進而提升整體競爭力。在外勤筋斗雲的協助下,相信企業主能從容應對這次工資調整,讓企業在人力管理上更具靈活性,並藉此機會提升企業整體營運效率,最終達成勞資共贏的局面。

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每月的發薪日對於 HR、人資團隊來說,是一個至關重要的日子。這天不僅要確保每位員工都能按時領到應得的薪水,還要確保每項細節都正確無誤。薪資明細作為薪資發放過程中極為重要的一環,其中包含了許多需特別注意的必備細節,以及法規要求。今天,就跟我們一起來深入探討薪資條/薪資明細中這些眉眉角角,讓您在處理薪資時更加得心應手!

讓我們帶您一次掌握所有薪資資訊:
→ 深入了解我們的薪資系統
→ 2025連假行事曆:補班補假、加班費計算全攻略!

薪資明細的重要性:為什麼不能少?按件計酬也需要給?

根據《勞動基準法》第23條規定,雇主必須提供薪資「各項目」的計算方式明細:

勞動基準法 第23條
工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。

 

 

這意味著,雇主需要詳細列出每一項薪資的計算方式,讓員工清楚了解他們的薪水是如何計算的。

💡人資攻略小叮嚀:
要特別注意的是,就算是按件計酬工讀生計時人員,只要是發放工資就必須提供薪資明細/薪資單供員工查詢哦!

 

薪資明細的必列項目

那麼在薪資明細中,有哪些項目是必須列出的呢? 

 在勞動基準法中其實都有清楚明示必列的項目唷!

勞動基準法 施行細則 第 14-1 條
本法第二十三條所定工資各項目計算方式明細,應包括下列事項:
一、勞雇雙方議定之工資總額。
二、工資各項目之給付金額。
三、依法令規定或勞雇雙方約定,得扣除項目之金額。
四、實際發給之金額。

包含以下:

薪資明細 必列項目 工資總額 工資各項目 扣項 實發金額

勞動部也有提供合規的薪資明細參考範本,下圖為參考例三之範本。

勞工局提供薪資明細範本

清晰列出這些細節,不僅可以讓員工明白自己工資的來龍去脈,更可以避免未來可能的勞資糾紛!

💡人資攻略小叮嚀:
要特別注意的是,根據《勞動基準法》第26條,雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。這意味著,必須要確保每一項扣款都是合法且合理的,並清楚地在薪資明細上清楚註明,避免產生不必要的爭議哦!

 

工資就等於月薪?獎金也算是固定薪資嗎?

大家俗稱的「月薪」,其實在法規上又被統稱為「工資」,指勞工因工作而獲得的報酬,包括本薪、加班費、每月固定發給的經常性獎金、津貼等,並且可再細分成「經常性給與」和「恩惠性給與」。

勞動基準法 第2條
工資:指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。

1. 經常性給與(固定薪資):

依《勞基法》第2條規定,經常性給與包括用現金或實物方式支付的獎金、津貼或其他任何名義的固定給與。舉凡加班費、每月固定發放的全勤獎金、每月固定的伙食津貼、職務津貼、保障年薪等,都屬於薪資單名義上的「經常性給與」。

2. 恩惠性給與(非固定薪資):

至於雇主不定期發給員工的「恩惠性給與」,則包括:分紅獎金、年終獎金、三節獎金、出差交通補助、值班津貼、盈餘紅利獎金等。

工資 經常性給與 恩惠性給與

這樣看下來,年終獎金、三節獎金似乎都被歸類在非固定薪資的範疇,不過有其例外唷!

如果在勞動契約中有明確寫明「保障 14 個月的薪資」,不論是兩個月皆為年終獎金,抑或是一部分年終獎金,其他部分為中秋獎金、端午獎金,不論金額多寡、或是怎麼分配,只要有約定保障年薪,那麼這些獎金都將被視為固定薪資的一部分

💡人資攻略小叮嚀:

看到這裡是不是覺得固定非固定到底有什麼關係?

明明都是薪資阿!

其實,最主要的差異就是 ▼

只要是固定薪資 → 就必須列入員工的投保級距! 這也是雇主常常會面臨勞資糾紛(例如:勞保級距高薪低報)的主要原因哦!

 

 

紙本或電子?薪資單的發放方式

隨著科技的進步,薪資明細的發放方式也變得多樣化。企業可以選擇紙本,也可以選擇數位化的發放方式,例如:電子郵件、通訊軟體、事業單位內部系統等。只要是勞工能隨時取得並可以列印的資料,都符合法令規定。

勞動基準法 施行細則 第 14-1 條
雇主提供之前項明細,得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。

 

電子薪資單的優點

現在越來越多企業開始選擇使用電子薪資單,這不僅僅是因為它符合現代數位化管理的潮流,更因為它具備許多無可比擬的優勢:

  • 環保:節省紙張和郵寄成本,減少資源浪費。可以更符合 ESG 標準,不僅符合全球環保趨勢,也能提升企業形象。
  • 便利:員工可以隨時隨地查看薪資明細,無需紙本申請或郵寄、領取。大大提升了速度和效率,也讓員工能夠即時掌握、查明自己的薪資狀況。
  • 保存:電子檔案容易存檔,方便未來查詢。電子薪資單存放在雲端或公司內部系統中,不會因時間或環境因素而損壞或遺失,可以確保資料長期保存。
  • 安全:可以設置密碼保護,增加資料安全性。電子薪資單可以加密存儲,只有授權的員工才能查看,確保薪資資料的隱私和安全。

數位化薪資單的優點 環保 便利 保存 安全

其實,不管選擇哪種方式,只要員工能方便取得,就都是不錯的選擇。不過,數位化的薪資單不僅讓企業管理更有效率和方便,在環保和 ESG 方面也表現優異,是現代企業不容忽視的趨勢。薪資單數位化,不僅提升工作效率,還展現企業對環境保護和社會責任的重視,讓企業在競爭中更具優勢!

 

只發薪資袋可能會有什麼問題?

有些公司可能會只發薪資袋給員工,但這麼做有其疑慮及風險。根據《勞動基準法》第23條第2項規定,雇主應置備勞工工資清冊,並記錄發放工資、工資各項目的計算明細和工資總額等事項。這些記錄應保存五年,以便在勞資爭議時提供證據。這不僅是雇主的法律責任,也是保障員工權益的重要措施。此外,HR 需要確保這些薪資資料的保密性和安全性。薪資資料涉及員工的個人隱私和公司機密,必須妥善管理,防止洩漏。

勞動基準法 第 23 條 第二項
雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。

 

只發薪資袋的風險

  • 法律責任:未能妥善保存工資記錄,可能違反法律規定。
  • 資料遺失:薪資袋易遺失,員工無法查證過往薪資明細。
  • 保密性:薪資袋的資料保密性較低,易被他人窺探。

只發薪資袋的風險

💡人資攻略小叮嚀:

只發薪資袋並不是最佳做法。妥善保存和管理工資資料,既是遵守法律的要求,也是保護員工權益的必要措施喔!

 

超快速產出薪資明細的方法——外勤筋斗雲

看了這麼多眉眉角角,是不是覺得製作薪資明細很令人頭疼?要注意的細節太多,不小心就會遺漏。這時候,外勤筋斗雲的薪資系統就會是您的最佳幫手!我們能做到:

  1. 每月自動生成薪資明細,讓員工可以在後台或手機 app 上自行查詢。
  2. 能匯出成 PDF 檔案,因為是雲端的資料,所以存檔備查都很方便,不需要額外花時間製作。
  3. 每月隨著薪資發放,員工可以即時查看薪資明細
  4. 查看薪資明細時,需要輸入員工自行設定的薪資密碼,以確保資料安全
  5. HR 人員還可以利用系統中的備註功能,根據需要給員工寫下重要的提醒或相關資訊,滿足不同需求

值得一提的是,外勤筋斗雲的薪資明細符合《勞動基準法》建議的範本,除了基本的加扣項、實發金額,還包括了加班費和請假的資訊,最完整,不會遺漏任何資訊,讓HR和員工都能夠安心使用!

外勤筋斗雲 手機app薪資條

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外勤筋斗雲 - 薪資模組:全面提升效率的數位利器

  • 自動生成薪資明細:每月自動生成,減少手動錯誤,提升工作效率
  • 隨時隨地查詢:員工可以透過網頁或手機 app 查看薪資明細。
  • 方便匯出留存:可將薪資明細匯出成 PDF 檔案,方便存檔和查詢。
  • 嚴密資安保障:雲端資料保存,設有薪資密碼,資料加密保護。
  • 備註功能:HR可以自行在薪資條上加上備註,自訂化資訊傳遞更方便。

外勤筋斗雲 薪資模組 優點

不僅提高了效率,也大大增加了資料的準確性和安全性。使用外勤筋斗雲,能讓薪資明細的發放變得更輕鬆、更無憂,為企業和員工創造更好的工作環境和體驗!


外勤筋斗雲除了薪資模組功能,還提供了多樣化的數位解決方案,包括考勤打卡、任務派工、客戶管理CRM、電子簽核、設備合約管理、以及報表分析等功能,幫助超過6000家企業成功將作業數位化。無論您是從事維修、業務、巡檢、保險、工程、家事服務,還是其他外勤或人資工作,我們都能為您提供全方位的雲端管理解決方案。 

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【HR必讀】2025連假行事曆:補班補假、加班費計算全攻略

目錄

  1. 彈性放假後才到職要不要補班?補班日前離職,彈性放假當天要上班?
  2. 彈性休假日和補班日,加班薪水該如何計算?
  3. 補假日加班算休息日、例假日、還是國定假日?
  4. 原住民族歲時祭儀假是法定休假日?

 

2025行事曆來了!每年最令人期待的莫過於明年的連假日期。不過,除了計畫休假之外,雇主和HR對於補班、補假應該有不少疑問?本文將帶您了解2025年行事曆連假與休假日定義,並解析彈性休假、補假、補班的加班費計算等常見的勞工問題。

2025(114年)行事曆連假統整

行政院人事行政總處於6月27日公告114年政府行政機關辦公日曆表,2025年總共放假115天,有6個3天以上的連續假期,包括農曆春節連假9天、清明連假4天,以及和平紀念日、國慶日、中秋節和端午節各3天連假,補班日只有2月8日1天。

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