外勤筋斗雲

A公司：「我們是小公司，採人性化管理，員工上下班不打卡，且大家都同意，所以沒有記錄出勤時間。」

B公司：「因為員工都是外勤人員，不需要進公司打卡，因此與員工約定了統一的出勤時間為09:00-18:00。」

以上兩種做法真的可行嗎？

根據2024年統計（截至10月15日），超過700家企業因出勤紀錄違規被勞檢處罰，位居勞檢違規的前三名。企業往往因為誤解法規或未重視出勤紀錄，導致勞動檢查時頻頻中招。本文雲編將介紹5大常見出勤紀錄NG行為，以及正確的紀錄方式，幫助企業順利合規，遠離違規風險。 

▎雇主有置備勞工出勤紀錄的義務

根據《勞動基準法》第30條第5款和第6款的規定，製作並保存出勤紀錄是雇主的基本義務。因為當勞工對工資或工時產生疑慮時，他們有權隨時向雇主申請出勤紀錄副本，而在企業與勞工發生工資的爭議時，出勤紀錄往往成為關鍵的依據。因此，企業必須合規地管理出勤紀錄，避免在勞動檢查中遭到處罰，若未置備勞工出勤紀錄，雇主可能面臨最高45萬元的罰款。

以下是勞動檢查中，５大常見的出勤紀錄違規行為，雇主和人資應特別注意：

1. 未記載實際時間：僅提供班表，未記錄實際上下班時間。
2. 未精確記錄至分鐘為止：僅以小時為單位，未精確到分鐘，導致與實際出勤不符。
3. 紀錄缺漏：出現紀錄缺漏，且未能補正或補登載。
4. 僅記異常狀況：僅在缺勤或異常情況下記錄，未逐日紀錄。
5. 無記錄：工作責任制或其他說明為由，未準備出勤紀錄。

這些紀錄都容易成為勞動檢查中的重點項目，雇主與人資必須謹慎管理出勤紀錄，確保符合法規要求，才能有效避免勞檢風險。

▎企業如何正確備置合規的出勤紀錄？

首先，雇主與人資應理解，出勤紀錄是勞檢時核算勞工（包括正職與兼職員工）薪資及延長工時工資的依據。基於這點，企業需每日精確記錄員工的打卡時間，並記載至分鐘為止，除此之外，依據《勞動基準法施行細則》第21條及《勞工在事業場所外工作時間指導原則》，正確備置出勤紀錄的關鍵在於以下四大重點：

1. 紀錄方式無特定形式：勞工打卡或雇主自行紀錄都可以，包含簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統、在外工作的勞工輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具。
2. 逐日精確記錄至分鐘：確保每天都完整登載勞工實際上下班的具體時間，若有缺卡或不符的情況，需當月儘快與勞工確認並補上修正。
3. 紀錄保存5年：民國105年後，同「工資清冊」規定，「出勤紀錄」也須保存至少5年，以備日後有工資爭議時，兩份資料可相互比對檢查。
4. 勞動檢查需提供書面紀錄：依《勞動基準法施行細則》第21條第2項規定「前項出勤紀錄，雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時，應以書面方式提出。」

💡人資攻略小叮嚀：
企業的出勤紀錄不一定需要員工配合打卡完成， 雇主也可以自行記錄。但若雇主自行製作出勤紀錄，應定期讓員工簽名確認喔！

▎外勤筋斗雲考勤打卡系統－適合各行各業，幫您立即擁有合規出勤紀錄

外勤筋斗雲是一款適用於各行各業的考勤打卡系統，能夠根據企業需求提供彈性自訂的解決方案。系統支援行動裝置打卡，透過GPS、Wi-Fi、NFC三種設定模式，出勤打卡精確記錄至分鐘，確保出勤紀錄的完整性與合法合規性。當員工出現缺卡或異常狀況時，後台即時更新，讓人資能輕鬆查閱當月紀錄，快速確認問題。

缺卡補登功能也非常便利，除了可由人資後台補卡操作外，員工也可以直接在App上提交缺卡補登申請。此外，所有出勤紀錄對員工完全透明，員工可透過外勤筋斗雲App隨時查詢自己的出勤狀況。如發現異常，員工能立即反應，有效減少未來潛在的勞資爭議，提升工作流程的順暢與公平性。

外勤筋斗雲憑藉高彈性、高專業、高品質的產品與服務，成功協助超過7,600家企業完成數位轉型，無論是考勤算薪、業務管理、定保維修、工廠巡檢、長照服務、病媒防治等管理，外勤筋斗雲皆能提供全方位解決方案。更值得一提的是，外勤筋斗雲具備兩大獨特優勢：

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