排班一直是企業雇主、管理者和人資常見的挑戰,尤其是在餐飲、服務業、旅宿業這些工作量起伏較大的行業。固定人力配置往往無法因應尖峰或淡季需求,更別說遇到突發狀況!

為保障勞工權益,勞基法除規定每週必須有一天例假和一天休息日(正常工時),同時為了提升人力調度的彈性,提供2週、4週或8週變形工時選項,協助符合條件的產業更靈活且有效地安排人力。本篇文章,雲編將為您詳細介紹變形工時的核心概念,並說明各類工時安排的規範與實際排班範例,幫助企業與人資輕鬆掌握排班規則與實用技巧! 

變形工時(彈性工時)是什麼?

變形工時(又稱彈性工時)是一種靈活的工時調整機制。根據勞基法第30條,企業可依實際業務需求調整每日、每週或每月的工時分配,只要在規定範圍內,總工時符合法定標準即可。這套制度能協助公司與員工彈性調整出勤時間,以因應各產業的不同需求。

變形工時(彈性工時)制度實施流程?

💡重要雇主務必注意!

實施變形工時的企業需符合以下三個條件:

  1. 勞動部公告指定行業:

外勤筋斗雲 勞動基準法四週變形工時指定行業

外勤筋斗雲 勞動基準法八週變形工時指定行業

  1. 工會或勞資會議同意:有工會者需取得工會同意;無工會者需經勞資會議同意通過。
  2. 事先規劃班表並公告:企業應事先安排班表,並明確告知勞工工時挪移(排班)狀況。

正常工時、變形工時排班全解析!合規排班範例一次解鎖

外勤筋斗雲  正常工時、變形工時排班規則統整

一、一般工時制度

◆勞動基準法第30條第1項、第36條第1項

自105年底起,推出週休二日(一例一休)制度,規定勞工每7天必須有2天休假,其中一天為例假,一天為休息日,每週工時上限40小時的規範,每天的正常工時最長為8小時。一般行業中,若勞資雙方協議以8小時作為工時標準,例假日與休息日的安排可以由雙方協商決定,不一定要固定在週六、週日放假,讓休假安排更具彈性。

  • 一般工時制度排班檢查項目:

✅每日工作上限8小時

✅每週工作上限40小時

✅每週有1天例假

✅不得連續工作超過6天

✅每週有1天休息日

 

外勤筋斗雲幫助您☛ 排班系統提供勞動基準法規定的一例一休及2、4、8週變形工時排班規則,如下圖所示,可依據一例一休規定,設定自動檢查條件,省去人工檢核的作業,高效安排班表!

外勤筋斗雲  排班系統 提供預設法規項目及一例一休檢查條件

  • 一般工時制度排班範例:

外勤筋斗雲  一般工時制度排班範例

💡
💡人資攻略小叮嚀: 
 PT計時人員僅適用一例一休規範,每週「正常工時」上限為40小時,超出部分須依法計算加班費。

二、彈性工時制度

■ 2週變形工時

◆勞動基準法第30條第2項、第36條第2項第1款

2週變形工時的主要目的,是將2週內的2天正常工時重新分配到其他工作日,讓排班更具彈性。根據規定,每日正常工時最長可達10小時,但每週總工時不得超過48小時。同時,在2週內,勞工每7天必須至少有1天例假,且2週內例假與休息日加總至少需達到4天。

  • 2週變形工時制度排班檢查項目:

✅每日工作上限10小時

✅每週工作上限48小時

✅每週有1天例假

✅不得連續工作超過6天

✅每2週有2天休息日

✅每2週工時上限80小時

 

外勤筋斗雲幫助您☛ 排班系統可完整設定2週變形工時制度的排班規則的自動檢查條件,包含連續上班天數、每日或每週工作時數、例假日及休假日休假天數,彈性自訂符合企業排班所需。

外勤筋斗雲  排班規則 2週變形工時檢查條件

  • 2週變形工時制度排班範例:

外勤筋斗雲  2週變形工時制度排班範例

💡
💡人資攻略小叮嚀: 
若「空班」出勤,需支付加班費,以「休息日」的加班方式計算。詳細加班費計算可參考《擺脫複雜加班費計算,一張圖表、四個數字解決 HR 的困惑!》文章詳細說明。

■ 4週變形工時

◆勞動基準法第30條之1、第36條第2項第3款

4週變形工時是將4週內的正常工時進行彈性分配,以滿足每日或每週高峰時段的工作需求。根據規定,每日工時最多可增加2小時,但每週總工時不得超過48小時。此外,每2週至少需安排2天例假,4週內的例假與休息日加總不得少於8天。由於4週變形工時具有高度彈性,適用的行業也相對嚴格,常見於銀行業、觀光旅宿業、娛樂業和餐飲業等需要靈活應對工作量的產業。

  • 4週變形工時制度排班檢查項目:

✅每日工作上限10小時

✅每4週工作上限160小時

✅每2週有2天例假

✅每4週有4天休息日

✅不得連續工作超過12天

 

外勤筋斗雲幫助您☛ 排班系統可完整設定4週變形工時制度的排班規則的自動檢查條件,並可設定檢查時是「提示-警示違反規定的項目」或「禁止-若有違反規定禁止儲存班表」。

外勤筋斗雲  排班規則 4週變形工時檢查條件

  • 4週變形工時制度排班範例:

外勤筋斗雲  4週變形工時制度 排班範例

■ 8週變形工時

◆勞動基準法第30條第3項、第36條第2項第2款

8週變形工時是一種特別適合淡旺季分明產業的彈性工時安排方式。根據規定,雇主可在8週內重新分配正常工時,但需遵守以下限制:每日工時不得超過8小時,每週總工時不得超過48小時。此外,在實施8週變形工時期間,必須確保勞工每7天至少有1天例假,並在整個8週內安排至少16天的例假與休息日,以保障勞工的休息權益。

  • 8週變形工時制度排班檢查項目:

✅每日工作上限8小時

✅每週工作上限48小時

✅每週有1天例假

✅不得連續工作超過6天

✅每8週有8天休息日

 

外勤筋斗雲幫助您☛排班系統可完整設定8週變形工時制度的排班規則的自動檢查條件,還可針對輪班制企業設定「班別間隔檢查」。

外勤筋斗雲  排班規則 8週變形工時檢查條件

💡
💡人資攻略小叮嚀: 
勞基法第34條第2項規定:輪班制勞工每週變換班次時,需間隔11小時休息時間。但因工作特性或特殊原因,經中央目的事業主管機關商請中央主管機關公告者,可變更休息時間為8小時。詳細請參閱《勞動基準法第34條第2項但書適用範圍》。
  • 8週變形工時制度排班範例:

外勤筋斗雲  8週變形工時制度 排班範例

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  • 行事曆快速定義休假日:考勤行事曆除了提供法規的範本套入外,還可由人資自行彈性設定「工作日定義」或「節假日設定」,並提供月曆模式檢視方式,方便企業快速作業。

外勤筋斗雲  考勤系統 提供行事曆工作日定義及假日調移設定

  • 自動規則檢查:排班時系統會自動統計上班工時、例假日與休假日的天數,同時提供班表規則檢查功能。在完成班表後,一鍵檢測即可快速確認是否存在超時或少排休假的問題,確保班表符合規範。

外勤筋斗雲 排班系統 即時工時統計及法規自動檢測

  • 班別人力統計:系統會即時更新各班別的人力數據,方便管理者快速調整配置,省去繁瑣的人工檢核程序。

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