外勤筋斗雲

每月的發薪日對於 HR、人資團隊來說，是一個至關重要的日子。這天不僅要確保每位員工都能按時領到應得的薪水，還要確保每項細節都正確無誤。薪資明細作為薪資發放過程中極為重要的一環，其中包含了許多需特別注意的必備細節，以及法規要求。今天，就跟我們一起來深入探討薪資條/薪資明細中這些眉眉角角，讓您在處理薪資時更加得心應手！

讓我們帶您一次掌握所有薪資資訊：
→ 深入了解我們的薪資系統
→ 2025連假行事曆：補班補假、加班費計算全攻略！

薪資明細的重要性：為什麼不能少？按件計酬也需要給？

根據《勞動基準法》第23條規定，雇主必須提供薪資「各項目」的計算方式明細：

這意味著，雇主需要詳細列出每一項薪資的計算方式，讓員工清楚了解他們的薪水是如何計算的。

薪資明細的必列項目

那麼在薪資明細中，有哪些項目是必須列出的呢？ 

 在勞動基準法中其實都有清楚明示必列的項目唷！

包含以下：

勞動部也有提供合規的薪資明細參考範本，下圖為參考例三之範本。

清晰列出這些細節，不僅可以讓員工明白自己工資的來龍去脈，更可以避免未來可能的勞資糾紛！

工資就等於月薪？獎金也算是固定薪資嗎？

大家俗稱的「月薪」，其實在法規上又被統稱為「工資」，指勞工因工作而獲得的報酬，包括本薪、加班費、每月固定發給的經常性獎金、津貼等，並且可再細分成「經常性給與」和「恩惠性給與」。

1. 經常性給與（固定薪資）：

依《勞基法》第2條規定，經常性給與包括用現金或實物方式支付的獎金、津貼或其他任何名義的固定給與。舉凡加班費、每月固定發放的全勤獎金、每月固定的伙食津貼、職務津貼、保障年薪等，都屬於薪資單名義上的「經常性給與」。

2. 恩惠性給與（非固定薪資）：

至於雇主不定期發給員工的「恩惠性給與」，則包括：分紅獎金、年終獎金、三節獎金、出差交通補助、值班津貼、盈餘紅利獎金等。

這樣看下來，年終獎金、三節獎金似乎都被歸類在非固定薪資的範疇，不過有其例外唷！

如果在勞動契約中有明確寫明「保障 14 個月的薪資」，不論是兩個月皆為年終獎金，抑或是一部分年終獎金，其他部分為中秋獎金、端午獎金，不論金額多寡、或是怎麼分配，只要有約定保障年薪，那麼這些獎金都將被視為固定薪資的一部分！

紙本或電子？薪資單的發放方式

隨著科技的進步，薪資明細的發放方式也變得多樣化。企業可以選擇紙本，也可以選擇數位化的發放方式，例如：電子郵件、通訊軟體、事業單位內部系統等。只要是勞工能隨時取得並可以列印的資料，都符合法令規定。

電子薪資單的優點

現在越來越多企業開始選擇使用電子薪資單，這不僅僅是因為它符合現代數位化管理的潮流，更因為它具備許多無可比擬的優勢：

• 環保：節省紙張和郵寄成本，減少資源浪費。可以更符合 ESG 標準，不僅符合全球環保趨勢，也能提升企業形象。
• 便利：員工可以隨時隨地查看薪資明細，無需紙本申請或郵寄、領取。大大提升了速度和效率，也讓員工能夠即時掌握、查明自己的薪資狀況。
• 保存：電子檔案容易存檔，方便未來查詢。電子薪資單存放在雲端或公司內部系統中，不會因時間或環境因素而損壞或遺失，可以確保資料長期保存。
• 安全：可以設置密碼保護，增加資料安全性。電子薪資單可以加密存儲，只有授權的員工才能查看，確保薪資資料的隱私和安全。

其實，不管選擇哪種方式，只要員工能方便取得，就都是不錯的選擇。不過，數位化的薪資單不僅讓企業管理更有效率和方便，在環保和 ESG 方面也表現優異，是現代企業不容忽視的趨勢。薪資單數位化，不僅提升工作效率，還展現企業對環境保護和社會責任的重視，讓企業在競爭中更具優勢！

只發薪資袋可能會有什麼問題？

有些公司可能會只發薪資袋給員工，但這麼做有其疑慮及風險。根據《勞動基準法》第23條第2項規定，雇主應置備勞工工資清冊，並記錄發放工資、工資各項目的計算明細和工資總額等事項。這些記錄應保存五年，以便在勞資爭議時提供證據。這不僅是雇主的法律責任，也是保障員工權益的重要措施。此外，HR 需要確保這些薪資資料的保密性和安全性。薪資資料涉及員工的個人隱私和公司機密，必須妥善管理，防止洩漏。

只發薪資袋的風險

• 法律責任：未能妥善保存工資記錄，可能違反法律規定。
• 資料遺失：薪資袋易遺失，員工無法查證過往薪資明細。
• 保密性：薪資袋的資料保密性較低，易被他人窺探。

超快速產出薪資明細的方法——外勤筋斗雲

看了這麼多眉眉角角，是不是覺得製作薪資明細很令人頭疼？要注意的細節太多，不小心就會遺漏。這時候，外勤筋斗雲的薪資系統就會是您的最佳幫手！我們能做到：

1. 每月自動生成薪資明細，讓員工可以在後台或手機 app 上自行查詢。
2. 能匯出成 PDF 檔案，因為是雲端的資料，所以存檔備查都很方便，不需要額外花時間製作。
3. 每月隨著薪資發放，員工可以即時查看薪資明細
4. 查看薪資明細時，需要輸入員工自行設定的薪資密碼，以確保資料安全
5. HR 人員還可以利用系統中的備註功能，根據需要給員工寫下重要的提醒或相關資訊，滿足不同需求

值得一提的是，外勤筋斗雲的薪資明細符合《勞動基準法》建議的範本，除了基本的加扣項、實發金額，還包括了加班費和請假的資訊，最完整，不會遺漏任何資訊，讓HR和員工都能夠安心使用！

外勤筋斗雲 - 薪資模組：全面提升效率的數位利器

• 自動生成薪資明細：每月自動生成，減少手動錯誤，提升工作效率
• 隨時隨地查詢：員工可以透過網頁或手機 app 查看薪資明細。
• 方便匯出留存：可將薪資明細匯出成 PDF 檔案，方便存檔和查詢。
• 嚴密資安保障：雲端資料保存，設有薪資密碼，資料加密保護。
• 備註功能：HR可以自行在薪資條上加上備註，自訂化資訊傳遞更方便。

不僅提高了效率，也大大增加了資料的準確性和安全性。使用外勤筋斗雲，能讓薪資明細的發放變得更輕鬆、更無憂，為企業和員工創造更好的工作環境和體驗！

外勤筋斗雲除了薪資模組功能，還提供了多樣化的數位解決方案，包括考勤打卡、任務派工、客戶管理CRM、電子簽核、設備合約管理、以及報表分析等功能，幫助超過6000家企業成功將作業數位化。無論您是從事維修、業務、巡檢、保險、工程、家事服務，還是其他外勤或人資工作，我們都能為您提供全方位的雲端管理解決方案。 

如果這是您第一次接觸外勤筋斗雲，我們特別提供五人以下入門版免費使用，讓您親身體驗我們的便捷性與高效性。註冊後，還有專屬顧問全程協助，確保您能快速上手並無憂運作。 

歡迎註冊體驗，探索外勤筋斗雲如何幫助您的企業邁向數位化管理的新境界！

一起透過影片看看筋斗雲的薪資條有多方便🙌

網路零售和電商賣家行業，在市場競爭激烈和繁忙的工作的環境下，多樣化的職務以及靈活的工作時間是行業的特性，因此使得考勤管理也變得極具複雜和挑戰性，但在找尋系統時，總是找不到想要的嗎？「A系統只能使用GPS打卡方式!?」、「B系統薪資科別項目依上班時間設定餐費津貼!?」、「C系統班別無法設定休息時間!?」、「D系統有問題，但找客服問得不到答案!?」⋯等狀況，耗費很多測試時間。

外勤筋斗雲了解電商賣家的困擾，考勤打卡系統不僅可以高彈性自訂外，還提供導入顧問一條龍服務，從系統導入、培訓到問題解決，專業顧問團隊全程支持，確保快速、順利地將系統融入運營，讓電商賣家無後顧之憂，不論您是哪個行業，舉凡寵物用品零售、鞋類/服飾品零售、汽車零件、生活用品或露營用品零售…等，各零售業態均適用！本篇將著重於網路零售的電商賣家，可能會遇到的情況及相應的解決方案進行說明，考勤系統基本且詳細的介紹可以參閱《考勤系統全新升級 「變形工時」不再是管理痛點》和《薪資計算超實用上線－幫助HR們15分鐘快速發薪！》。

2025行事曆來了！每年最令人期待的莫過於明年的連假日期。不過，除了計畫休假之外，雇主和HR對於補班、補假應該有不少疑問？本文將帶您了解2025年行事曆連假與休假日定義，並解析彈性休假、補假、補班的加班費計算等常見的勞工問題。

▎2025（114年）行事曆連假統整

行政院人事行政總處於6月27日公告114年政府行政機關辦公日曆表，2025年總共放假115天，有6個3天以上的連續假期，包括農曆春節連假9天、清明連假4天，以及和平紀念日、國慶日、中秋節和端午節各3天連假，補班日只有2月8日1天。

電子科技業的工廠生產技術非常複雜，其設備龐大且精密。因此，工廠的工安巡檢工作至關重要，可確保人員作業安全以及生產運作順利。根據《職業安全衛生法》第23條規定：「雇主應依其事業單位之規模、性質，訂定職業安全衛生管理計畫；並設置安全衛生組織、人員，實施安全衛生管理及自動檢查。」，《職業安全衛生管理辦法》進一步規定，機械和設備應定期進行檢查和重點檢查，並根據作業場所制定相應的檢查表。所有檢查記錄應保存三年以供查閱。

台業物業集團創立於1988年，因應國內建築物管理法令修訂及業務拓展，分別成立公寓大廈管理、保全、機電工程與環境清潔等專業公司，以及導入ISO品質認證系統，並於2002年正式取得 ISO 9001 國際品質認證證書。

台業集團以專業化職能分工、企業化管理效能，同時具備「綜管、保全、機電、清潔」全方位服務能力，藉由「平行整合，專業分工」經營模式，可提供從建物規劃設計、專業營造工程到物業管理服務等一系列Total Solution整合服務，以期滿足顧客需求，確保市場競爭優勢；另為響應政府「新南向政策」，以「專業技術複製、產業創新轉型」策略，積極佈局東南亞國家。2017年更引進「海爾磁懸浮空調系統」，提供空調節能服務，協助顧客有效降低電費成本，達成「提供優質創新的管理服務，創造物業的最高價值」之使命宣言。

台業秉持「以客為尊」理念，打造「精緻服務」口碑，賡續精益求精，追求盡善盡美，以成為「台灣最佳物業管理公司」為目標。

健康管理顧問企業使用傳統的作業方式，面臨最大挑戰是如何有效地處理和存取客戶的健康資料。傳統的方式是以紙本形式儲存個人基本資料、健康紀錄、診斷報告等，這不僅佔用大量的空間和時間，也不方便攜帶、查詢和歸檔。您可以想像，當一個擁有200人的企業，每個員工一張健康紀錄表，諮詢師急需要攜帶著200份的資料在外奔走，且回公司後還需要後續將紙本表單資料登打於電腦中，繁重的行政作業可能影響到諮詢師的專業度及服務品質。

然而，「外勤筋斗雲」的引進為健康管理顧問業帶來全新的解決方案。本篇雲編將帶大家一同了解外勤筋斗雲如何輕鬆解決健康管理顧問業的困擾，讓專業的諮詢師更著重於服務客戶，並帶領企業邁向數位化的新時代。

截至112年7月底，老年人口（65歲以上）已達420萬人，占總人口數17.96%，已處於高齡社會（aged society），預計2025會超過20%邁入超高齡社會（super-aged society）。因此，需要長期照護的人越來越多，長照機構和專業人員也越來越重要，但長照工作不是一件容易的事，它不只是提供照護服務，需在政府單位與醫院之間往來，對於需協助的客戶，同樣需做到像醫療單位一樣紮實的紀錄服務及健康資訊。 

在複雜的工作環境下，督導則是長照服務中一個關鍵角色，他們要負責管理照服員和居服員、人力調度、處理客戶問題、打電話、教育訓練、開會、核銷等等，以下是日常遇到的問題情境：

根據人力銀行和求職網數據統計，2023年儘管企業普遍感受到景氣復甦，但「缺工潮」難以緩解，近4成公司表示人力狀況非常緊張，特別是客服或門市人員（3成以上）的缺工情況最為嚴重。截至2023年11月，工作機會數量仍超過百萬，已連續9個月在百萬以上，顯示缺工已成為一種常態。

在缺工的時代，企業面臨著客服人才不斷流失，招募速度跟不上需求的挑戰，導致行政和人事成本上升，人力短缺與高流動率也對客戶的服務品質產生了影響；因應人力短缺問題，外勤筋斗雲推出智能客服平台，助企業兼顧人力運用與服務品質的解決方案。企業能通過高度彈性自訂的智能客服平台，與自身LINE官方帳號結合，給予客戶第一線70%以上常見問題、服務預約、基本查詢等的即時回覆，提供客戶全天候、更穩定一致、更全面性的服務。